El calendario de citas de Google te permite indicar a las personas que deban reunirse contigo cuando lo pueden hacer. Es una función útil, así que vamos a mostrarte cómo crear un calendario de citas en el calendario de Google.
Esto resulta especialmente útil si eres un profesional, ya que podrás seleccionar unas fechas en el calendario para que tus clientes sepan cuando estás disponible. Así podrán reservar una cita contigo para estas fechas.
Crear un calendario de citas en el calendario de Google solo es posible desde ordenador, no desde aplicación o móvil. Sigue estos pasos para hacerlo:
- Abre Google Calendar. Puedes acceder desde este enlace.
- Pulsa el botón + Crear, en la esquina superior izquierda.
- Selecciona Calendario de citas.
Inmediatamente se desplegará un menú vertical para configurar el calendario de citas. Este dispone de varios campos a rellenar, desde el título hasta las opciones de fechas y horas. A continuación explicaremos cada una.
- Lo primero que debes hacer es añadir un título.
- Duración de título te permite indicar la duración de cada cita.
- En Disponibilidad general debes seleccionar si es una cita única o si se repetirá semanalmente. En ambos casos debes seleccionar el día y las horas.
- Franja de programación gestiona desde qué día se puede reservar la cita.
- Desde Ajustes de cita reservada puedes indicar cuánto tiempo pasa entre cada citas y cuántas citas máximas se pueden reservar por día.
- Comprobar disponibilidad de calendario sirve para sincronizar tus cuentas de Google. Por ejemplo, puedes compaginar el calendario en tu cuenta personal y profesional para que tus planes de ocio no se solapen con los del trabajo.
- Color te permite variar el color en el que aparecen las citas.
Dependiendo de lo que eligieses en Duración de la cita, cabrán más o menos citas en un periodo. Esto es especialmente útil si tienes varios clientes. Y es que puedes compartir el calendario con todos ello para que reserven citas que no coincidan y tener claro cuándo te reunirás con cada uno. Te mostraremos cómo compartirlo en el apartado final, pero antes debes saber otra cosa.
Cómo organizar una quedada con muchas personas gracias al calendario de citas de Google Calendar
Antes de explicarte cómo compartir el calendario, vamos a explicarte cómo organizar una quedada con muchas personas gracias al calendario de citas de Google Calendar, ya sea una reunión presencial o telemática.
En el apartado anterior hablamos de un menú vertical con varias opciones. Cuando lo hayas configurado, deberás seleccionar Siguiente. De este modo avanzarás a la siguiente página del menú. Desde esta página podremos organizar la quedada para varias personas por Google Calendar.
Al igual que antes, deberás rellenar cada apartado. En Ubicación y conferencia puedes elegir si la reunión será presencial, telefónica o por Google Meet. Luego podrás añadir una Descripción, y, finalmente, redactar un Formulario de reserva que deberán rellenar aquellas personas que acudan.
En Confirmaciones y recordatorio de reservas tú y aquellas personas que han reservado la cita recibirán una invitación que deberán confirmar. Tras esto, solo nos queda compartir el calendario con tus clientes o amigos.
Cómo compartir un calendario de citas del Calendario de Google
Por último, vamos a mostrarte cómo compartir un calendario de citas del Calendario de Google. Esto es posible de dos formas:
- Tras configurar el menú anterior aparecerá una pestaña con la opción Compartir. Púlsala para copiar el enlace y enviáselo a quien quieras.
- Desde el calendario toca la cita para que surja una pestaña con la opción Compartir. Al igual que antes, copia el enlace y envíaselo a quien quieras.
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