A todos nos ha pasado alguna vez que en un grupo de WhatsApp muy numeroso la información importante se acaba perdiendo. Pero cuando esta información que necesitamos es sobre una quedada de amigos, una reunión o similar hay una forma muy interesante de conseguir que todos los datos estén siempre a mano de todo el mundo: crear un evento en un grupo de WhatsApp.
Los eventos son una función que llegó a WhatsApp hace algunas semanas. Nos permiten crear una pequeña ficha en la que se reúnen todos los datos importantes acerca de algún evento en el que queramos que tomen parte el resto de componentes del grupo. De esta manera, todos los datos sobre el mismo se quedan almacenados en un mismo espacio y no se pierden entre conversaciones que, sobre todo si se trata de un grupo en el que hay una gran cantidad de personas, pueden llegar a ser una verdadera locura.
Para crear un evento en un grupo de WhatsApp, lo primero que tenemos que hacer es entrar en el grupo en cuestión al que queramos proponer el plan. A continuación tendremos que pulsar en el icono con forma de clip, el mismo que utilizamos para enviar fotos o ubicaciones. Si tenemos WhatsApp actualizado, veremos que aparece una opción llamada Eventos. Tendremos que pulsar sobre ella y veremos que aparece el formulario para que rellenemos toda la información sobre el evento. Tendremos que rellenar nombre, fecha y hora, descripción, ubicación y si lo deseamos algún enlace. Una vez que la información esté lista, solo tendremos que pulsar en Enviar y toda la información llegará al grupo.
Es importante que tengamos en cuenta que esta opción de crear eventos únicamente está disponible para los grupos. Por lo tanto, en el caso de que quieras quedar con alguien por medio de un chat individual no podrás crear el evento, y no te quedará más remedio que explicarle los planes de manera «manual». También debes tener en cuenta que, al ser una función que ha llegado a la aplicación no hace demasiado tiempo, si no tienes la app actualizada puede que no te aparezca la opción de crear un evento en un grupo de WhatsApp.
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Los mejores usos de los eventos de WhatsApp en un grupo
Ahora que has aprendido cómo crear un evento en un grupo de WhatsApp, seguramente te interesará saber para qué puedes utilizarlos. Algunas de las mejores ideas para ello son las siguientes:
- Reuniones familiares o de amigos: Uno de los usos más habituales de los eventos en grupos de WhatsApp son las reuniones informales. Si estás organizando una cena de cumpleaños o esa quedada con amigos de la universidad que haces una vez al año, los eventos son una de las mejores herramientas que tienes a tu alcance. Cuando se trata de un grupo pequeño puede que no sea tan necesario, pero si intentas coordinar a grandes grupos de personas es una herramienta que puede resultar enormemente práctica.
- Coordinación de grupos: Crear un evento para un grupo de WhatsApp puede ser una de las opciones más interesantes para, por ejemplo, coordinar entrenamientos y partidos en un club deportivo. También para organizar una reunión de vecinos en una comunidad, o incluso para comunicar información a los padres si se trata de un centro educativo. En estos casos, los eventos no son solo una manera más eficiente de mostrar la información, sino que también da una imagen de mayor seriedad que un mensaje al uso.
- Gestión de proyectos de grupo: Si estás intentando organizar un trabajo en grupo para la universidad o el instituto, dejar la información clara en un evento puede resultar muy útil. Incluso en entornos profesionales, si WhatsApp es en canal que usáis para comunicaros los eventos pueden ser muy útiles para coordinar reuniones o cualquier otro tema.
