Una de las herramientas mรกs utilizadas por todos los usuarios en su telรฉfono mรณvil es la de tomar notas. Pequeรฑos recordatorios, listas de la compra, sugerencias de regalos, citas mรฉdicas y de otra รญยญndole… Las notas son esenciales en nuestra vida diaria, sobre todo para los que somos mรกs despistados de la cuenta. Para ello, existen innumerables aplicaciones dentro de la tienda de Android. Algunas mรกs complejas que otras. Google Keep se encuentra entre las mรกs minimalistas. Es una aplicaciรณn muy intuitiva, liviana, pero con funciones que, muchos usuarios, pueden obviar, limitรกndose a escribir notas y punto.
Para intentar sacar todo el partido que podamos a Google Keep, os mostramos 5 trucos esenciales que te ayudarรกn a tener una vida mucho mรกs productiva y organizada. Te aconsejamos que mientras leas el artรญยญculo tengas la aplicaciรณn por delante y sigas los consejos que te proponemos. Te convertirรกs en todo un experto en Google Keep.
Con vosotros, los 5 trucos para aprovechar las notas de Google Keep. Si aรบn no tienes esta aplicaciรณn de Google para tomar notas, descarga e instรกlala directamente desde la tienda de aplicaciones de Google.
Usa las etiquetas para encontrar las notas fรกcilmente
Cada nota que escribimos en Google Keep puede ser perfectamente clasificada mediante tags o etiquetas. Algunas de ellas ya vienen predeterminadas por la aplicaciรณn, como ‘Inspiration’ o ‘Work’. Puedes editarlas, ponerlas en espaรฑol, o borrarlas y crear otras nuevas desde el principio. ยฟCรณmo localizar las etiquetas en Google Keep?
- Abre el menรบ hamburguesa de tres rayas que vemos en la parte superior izquierda de la aplicaciรณn. Aquรญยญ podremos encontrar diferentes modos de configurar la aplicaciรณn de notas.
- Vamos al apartado ‘Etiquetas’. Justo al lado, vemos ‘Editar‘. Pulsa sobre esta opciรณn.
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- En la siguiente pantalla podremos tanto editar las que ya estรกn predeterminadas como crear nuevas. Solo hay que pulsar en el lรกpiz de ediciรณn para reescribir las creadas o pulsar sobre ‘Crear etiqueta nueva’ para aรฑadir las de nuestra propia cosecha.
- Para adjudicar una etiqueta a una nota determinada, simplemente escribiremos en la propia nota # mรกs la dicha etiqueta. Por ejemplo, #personal o #trabajo. Tambiรฉn podemos aรฑadirlas pulsando en el icono de tres puntos que vemos en la parte inferior derecha de la propia nota.
Convierte en texto cualquier fotografรญยญa
Imagina que le haces una foto a unos apuntes y quieres enviar el texto en word a tu correo electrรณnico. Ahora lo tienes muy sencillo con la aplicaciรณn de Google Keep. Para convertir en texto una fotografรญยญa, tenemos que hacer lo siguiente:
- Pulsar sobre el icono de cรกmara que vemos en la barra inferior de la aplicaciรณn.
- Tomar la fotografรญยญa del texto que queramos. Una vez hecha, pulsa sobre la misma.
- Fรญยญjate en la parte superior derecha, icono de tres puntos. Pulsa sobre el mismo.
- Arriba, tienes la opciรณn ‘Texto de imagen guardado’. Elige esta opciรณn y, tras un breve espacio de tiempo, ya tendrรกs el texto que podrรกs copiar y pegar en un documento de word y enviรกrtelo al correo.
Crea casillas de verificaciรณn en una lista
Imagina que haces una lista de la compra. Cuando la tenemos en papel, solemos llevar un bolรญยญgrafo para ir tachando los artรญยญculos que colocamos en el carro. Pero ยฟCรณmo hacerlo en el mรณvil? Tenemos dos maneras de crear una lista con casillas de verificaciรณn.
La primera, es creando los รญยญtems junto a la propia casilla. Para ello, solo tienes que fijarte en la barra inferior, el primero icono. Verรกs que tiene forma de lista. Pulsa y aรฑade los diferentes รญยญtems. Cada vez que pulses ‘Intro’ se aรฑadirรก una nueva casilla.
Una vez hecha la lista de la compra puede que se te haya olvidado el paso anterior. Por lo tanto, tienes, tan solo, una serie de artรญยญculos sin casilla. Pues existe una manera de aรฑadirlas a posteriori:
- Una vez tengas la lista, pulsa sobre el icono ‘+’ que tienes en la parte inferior izquierda de la nota.
- Se desplegarรกย una serie de opciones: elegiremos la รบltima, ‘Casillas de verificaciรณn’. Automรกticamente, se aplicarรก una casilla al lado de cada รญยญtem creado. Para desecharlos, solo tendrรกs que marcar cada casilla.
Guardar enlaces en notas de Google Keep
Cada dรญยญa, entramos en decenas y decenas de webs, quizรกs cientos. Y en algunas de ellas se encuentra informaciรณn que nos puede ser รบtil en otro momento. En lugar de crear la pรกgina como favorito en los propios marcadores de Chrome, existe otra manera de guardar los enlaces y tenerlos ordenados de una forma limpia y clara. Por ejemplo, buscamos informaciรณn en Wikipedia sobre un tema. Y queremos volver rรกpidamente a ese enlace. Hacemos lo siguiente:
En Chrome, y con la pรกgina que queremos guardar abierta, pulsamos sobre el menรบ de tres puntos que vemos en la parte superior derecha. Aquรญยญ, vamos a darle a ‘Compartir’ y elegimos ‘Keep’ entre la lista de aplicaciones.
Se crearรก, entonces, una nueva nota con la URL de la web, el tรญยญtulo de la pรกgina y una pequeรฑa fotografรญยญa identificativa de la misma, para que las tengas perfectamente localizadas.
Crea un cรณdigo de colores para organizar las notas
Intenta, siempre, vincular un color con una etiqueta. Hasta que la propia aplicaciรณn te brinde esta funciรณn, tendrรกs que memorizar cada color relacionado con su etiqueta (o bien crear una nota con la etiqueta y el color que te servirรก de chuleta cada vez). Tienes disponibles 8 colores, por lo que podrรกs crear 8 etiquetas distintas. Por ejemplo:
- Azul – Inspiracion
- Amarillo – Trabajo
- Verde – Listas de la compra
- Gris – Recordatorios / Citas
ยฟQuรฉ te han parecido estos 5 trucos de Google Keep?
