Con la irrupción del correo electrónico en nuestras vidas, aquella bonita costumbre de enviar cartas parece algo de hace siglos. Hoy en día encontramos un amplio abanico de servicios de e-mail, pero sin duda uno de los más populares es Gmail. Seguro que el hecho de pertenecer a Google tiene mucho que ver con que lo utilicen casi 900 millones de usuarios.
Aunque lo uses todos los días, puede que no conozcas estos 25 atajos de teclado. También existen algunos trucos que pueden facilitarte las cosas, como es la creación de plantillas de correo, el bloqueo de un remitente, o la forma de saber si han leído los mensajes.
A todos nos es familiar este servicio, y es muy probable que la mayoría se haya encontrado en la situación de tener un verdadero caos debido al desorden. Y es que, aunque es de lo más antiguo de Internet, el correo electrónico no ha evolucionado mucho. Pero existen formas para organizar los mensajes, y una de ellas es la siguiente.
Organiza tus correos de Gmail con el método Kanban
Para los que no conozcan Trello, es una plataforma para la gestión de tareas y proyectos. Es muy utilizada para trabajar en equipo, puesto que ofrece características muy útiles gracias al método Kanban. Se trata de un sistema de información, conocido como «sistema de tarjetas«, que ayudan al trabajo colaborativo.
DragApp, el Trello de Gmail
Trello lo hace a través de tableros que contienen tarjetas ordenadas en listas. Es muy sencillo saber quién está haciendo qué y cuándo. Así se evitan tareas duplicadas y otros problemas típicos de errores de comunicación. Este método es en el que se basa DragApp, una aplicación que facilita la organización de la bandeja de entrada.
Básicamente, lo que hace DragApp es implementar en Gmail una estructura similar a la que utilizan plataformas como Trello. Mediante la creación automática de etiquetas, es posible ordenar los correos y moverlos de una columna a otra. Estas etiquetas clasifican los mensajes según nuestras preferencias.
Gracias a esta herramienta podemos crear una columna de tareas pendientes, que nos ayudará a organizar mejor la bandeja de entrada de Gmail. Una vez terminemos la tarea en cuestión, bastará con mover la tarjeta correspondiente a otra columna destinada a las tareas finalizadas (con el nombre que queramos).
Para poder organizar nuestro correo con este método tan cómodo, tan solo es necesario instalar la extensión de DragApp en Google Chrome. Está disponible en esta página de la Store de este navegador. Aunque esta extensión esté instalada, siempre podemos desactivarla y volver a la vista normal de Gmail. Para ello simplemente hay que poner el botón de Drag en OFF. Así de sencillo. Y así de útil.
